各位領導、同事(shì):
大家好(hǎo)!今天我要分享的這(zhè)本書跟專業知識無關,但是我相信對(duì)提高工作效率,甚至對(duì)做好(hǎo)任何事(shì)情都(dōu)是很有益處的。名字叫(jiào)做《哪有沒(méi)時間這(zhè)回事(shì)》,主要講述了如何做好(hǎo)時間管理,有效提高效率。
選擇讀這(zhè)本書的初衷,主要是因爲有的時候感覺一天下來工作很忙碌,但是一些短期沒(méi)那麼(me)著(zhe)急卻很重要的事(shì)情卻沒(méi)時間做,例如學(xué)習新的專業知識、長(cháng)期進(jìn)行的工作、運動等,然後(hòu)就看到了這(zhè)本書。
在這(zhè)本書裡(lǐ),作者把規定好(hǎo)時間的日程表,化爲了時間段,這(zhè)點對(duì)我幫助很大。簡單來說就是做一張待辦清單,將(jiāng)日常生活和工作當中經(jīng)常要做的事(shì)情,全部列舉出來,能(néng)想到多少就列出多少,然後(hòu)按照不同時間段的特點,將(jiāng)這(zhè)些事(shì)情安排到适合的時間段當中。同時結合待辦清單,至少每星期整理一下,看看哪些事(shì)情其實是可以推遲到以後(hòu)的,哪些是要準備著(zhe)手啓動的,哪些是幹脆删除不做的。把很多想做的事(shì)情也列出來,比如想培養的興趣,想建立的習慣等。寫出來再斷舍離,就會更有方向(xiàng)性。時間也就是這(zhè)樣(yàng)一點一滴節省出來的。再就是盡可能(néng)將(jiāng)那些經(jīng)常要做的事(shì)養成(chéng)一個習慣,在固定的時間段内完成(chéng),這(zhè)樣(yàng)可以減少很多決策需要耗費的心力,從而減少讓自己焦慮的可能(néng)性。
作者也提到了一些其他很值得借鑒的方式。一是增加儀式感。比如,下班的時候做一個簡短的完工儀式。將(jiāng)尚未完成(chéng)、需要第二天繼續做的事(shì)情列在便利貼上,簡單回顧一下當天所做的事(shì)情,有哪些經(jīng)驗教訓,下一步想關注哪些方面(miàn)并做出改進(jìn)等。二是學(xué)會“主動出擊”。如果做好(hǎo)了份内事(shì),可以主動與領導、同事(shì)進(jìn)行彙報溝通,避免在專注做一件事(shì)的時候被(bèi)突然打斷。(當然這(zhè)一條我覺得作用是有限的)三是允許自己有“放空”的時間。每個人的專注力是有限的,走神的時候不要強迫自己專注,可以做些簡單地、不耗腦力的事(shì)情,比如收拾桌子、喝杯水等。
讀完這(zhè)本書我最大的感受就是原來時間管理也可以很人性化。學(xué)習這(zhè)些時間管理的方法是爲了提高效率,減少不必要的浪費,而不是做一個隻會服從時間表的機器人。不奢求自己可以每一次都(dōu)完美執行計劃,但至少因爲規劃統籌,讓自己少了一點迷茫。管理自己,修煉自己是人這(zhè)一生都(dōu)在做的事(shì)。放入人生的長(cháng)河中,偶爾的放棄與沮喪,不過(guò)是人生曲線中小小的一個波動。隻要整個曲線是朝上走的趨勢,就是在進(jìn)步。在行動,就好(hǎo)過(guò)那些完全平穩的直線。
以上就是我的讀書分享,謝謝大家的聆聽!
供稿:譚冰清